财务管理 -> 日记账管理

记录公司日常的收入和支出,针对每一笔收入、支出情况可以设置发票开具情况。按公司名称搜索可以查询该公司以前的付款记录。收入支出分类可以在 系统管理 -> 系统配置的收入支出分类管理处配置。
查询:按公司名称或简称、费用月份、日记账分类、操作人、收支分类查询。
已开:修改收款记录的发票状态为“已开发票”。
修改:修改收付款相关的信息。
删除:删除误操作的数据或废弃的记录。

日记账管理

新建日记账收付款记录
技巧:在搜索框输入公司名称,可以查询该公司以前的付款记录,可以非常好的提示以前收费记录信息。 查看下次付款日期使用技巧
费用日期:实际收款或付款的日期,月度统计或年度统计的时候根据该日期归属月份或年度。
公司名称:建议输入公司全名称,以前有付款记录的也可以从上边的列表中选择。
分类:该笔收付款的业务类型。下拉列表可以在系统管理 -> 配置管理的日记账分类管理处配置。
摘要:该笔收付款的简要说明。
收入方式:收款的渠道。下拉列表可以在系统管理 -> 系统配置的日记账收支方式配置处修改。
收入:记录收入的金额,单位为:元,最多保留2位小数。
支出方式:付款的渠道。下拉列表可以在系统管理 -> 系统配置的日记账收支方式配置处修改。
支出:记录支出的金额,单位为:元,最多保留2位小数。红色显示为了和收入区分开。
发票:记录收款费用发票的开具情况。
下次付款日期:当分类为:“代理记账”、“注册地址”的时候,可以记录下次需要提醒客户续费的日期。保存的时候会更新客户管理->客户列表里的下次付款日期或地址续费日期 (前提是在这里输入的公司名称和客户管理->客户列表里的公司名称一样) 查看下次付款日期使用技巧。 代理记账到期或即将到期的客户会在财务管理 -> 欠费客户里展示。注册地址到期的会在客户管理 -> 提供地址里红色显示。
详细信息:记录该笔收付款的详细内容。

新建日记账

修改日记账记录相关信息
日记账记录有变化或记录错误的时候可以修改日记账相关信息。如果修改了费用日期,需要在月度统计、年度统计相应的月份、年份里点击“重新统计”从而更新统计数据。 同理分类为:“代理记账”或“注册地址”的时候,可以输入下次付款日期。本次输入的下次付款日期在系统内的下次付款日期之后的,会同时更新系统内的下次付款日期。反之,本次输入的下次付款日期 在系统内的下次付款日期之前的,则不影响系统内的下次付款日期。

修改日记账信息